Nhóm

Hồ sơ thuộc về một không gian làm việc, không thuộc về một người. Không gian làm việc dạng nhóm cho phép nhiều tài khoản dùng chung các hồ sơ, được sắp xếp theo thư mục nhóm và kiểm soát bằng vai trò.

Nhóm được bao gồm trong các gói 50, 200 và 1.000 hồ sơ. Gói Free và gói 10 profiles chỉ có một thành viên và không có màn hình nhóm; chỗ thêm chỉ thêm thiết bị chứ không bao giờ thêm nhóm vào một gói vốn không bao gồm nhóm. Xem Tài khoản và gói.

Thành viên và lời mời được quản lý trong tài khoản trên web (Không gian làm việc) và trong ứng dụng máy tính (Nhóm). Việc ghi danh khóa thiết bị, chuyển quyền sở hữu và khôi phục chỉ có trong ứng dụng máy tính, vì chúng cần những khóa không bao giờ rời khỏi máy tính của bạn.

Các vai trò

Vai trò	Làm được gì
Chủ sở hữu	Mọi thứ: không gian làm việc, thanh toán, thư mục, thành viên, khóa, khôi phục, chuyển quyền sở hữu, hồ sơ, đồng bộ, xuất và xóa. Mỗi không gian làm việc có một người.
Quản lý	Hồ sơ và thư mục, cấp quyền thư mục, các thành viên thấp hơn quản lý, lời mời cho người vận hành và người mới, và ghi danh khóa thiết bị. Không thể thay đổi một quản lý khác hay chủ sở hữu, không đụng được vào thanh toán, khôi phục, quyền sở hữu, khóa không gian làm việc hay việc xóa không gian làm việc.
Người vận hành	Hồ sơ trong các thư mục được cấp: tạo, sửa, di chuyển, đồng bộ, chạy, cùng việc nhập, xuất và xóa cookie một cách rõ ràng. Không quản lý được thành viên, thư mục, khóa hay quyền truy cập.
Người mới	Trong các thư mục được cấp: xem danh sách hồ sơ, tải chúng về, chạy chúng và ghi lại trạng thái mà một lần chạy tạo ra. Không thể tạo, đổi tên, di chuyển hay xóa hồ sơ và thư mục, không thể mời, không quản lý được khóa, không bắt đầu được một lượt chuyển giữa các không gian làm việc, và không dùng được chức năng xuất cookie, proxy và hồ sơ.

Chủ sở hữu và quản lý thấy mọi thư mục nhóm. Người vận hành và người mới chỉ thấy các thư mục được cấp cho họ; một hồ sơ không nằm trong thư mục nào thì chỉ chủ sở hữu và quản lý thấy được.

Vai trò và quyền truy cập thư mục được dịch vụ tài khoản áp dụng ở mọi yêu cầu. Chúng là lớp bảo vệ trước sai sót và những lạm dụng thông thường, chứ không phải sự cô lập bằng mật mã: mọi thành viên đã ghi danh đều giữ khóa của không gian làm việc, nên ai đã tải một hồ sơ về một cách hợp lệ thì vẫn giữ được những gì họ đã giải mã. Việc gỡ một thành viên chặn ngay quyền truy cập mới, nhưng dữ liệu họ đã tải về thì không thu hồi lại được.

Mời một thành viên

Chủ sở hữu và quản lý tạo lời mời trong tài khoản trên web (Không gian làm việc → Lời mời) hoặc trong ứng dụng máy tính (Nhóm → Lời mời → Mời thành viên). Một lời mời mang theo địa chỉ email, vai trò và các thư mục nhóm mà người đó sẽ truy cập được.

1. Dịch vụ tài khoản gửi liên kết mời qua email. Việc tạo một lời mời không xác nhận rằng email đã được gửi tới nơi.
2. Người được mời cần có tài khoản Ant0 trên đúng địa chỉ đó. Tài khoản chỉ tạo được trên website; không có phần đăng ký trong ứng dụng máy tính.
3. Họ chấp nhận bằng liên kết, hoặc bằng cách dán token 43 ký tự vào Nhóm → Chấp nhận lời mời.

Lời mời hết hạn sau bảy ngày, chỉ dùng được một lần, và có thể thu hồi bằng Thu hồi lời mời. Mỗi địa chỉ email chỉ có một lời mời đang chờ trong một không gian làm việc. Một không gian làm việc giữ được 100 lời mời đang chờ; việc tạo lời mời giới hạn ở 20 lời mời mỗi không gian làm việc mỗi giờ và 5 lời mời mỗi địa chỉ email mỗi ngày.

Một thành viên mới ở trạng thái Cần khóa cho tới khi chủ sở hữu hoặc quản lý ghi danh thiết bị của họ trong ứng dụng máy tính (Đồng bộ → Quyền truy cập → Cấp quyền truy cập) và thiết bị đó xác nhận. Trước lúc đó, thành viên chỉ thấy được tên không gian làm việc và tên thư mục, chứ không tải, chạy hay ghi lại được một hồ sơ đã đồng bộ. Xem Đồng bộ.

Chỗ và thiết bị

Một chỗ là một thành viên. Số chỗ bằng số chỗ được bao gồm trong gói cộng với số chỗ thêm mua trong phần thanh toán. Mỗi chỗ cho phép hai thiết bị hoạt động, và một thiết bị được tính là hoạt động nếu nó có báo về trong bảy ngày gần nhất. Cả ứng dụng máy tính lẫn trình duyệt đang đăng nhập vào tài khoản trên web đều được tính.

Thành viên đã chấp nhận thì chiếm chỗ, kể cả những thành viên vẫn đang ở trạng thái Cần khóa. Lời mời đang chờ thì không. Khi không gian làm việc đã đầy, một lời mời sẽ thất bại kèm số chỗ đã dùng; hãy gỡ một thành viên hoặc mua thêm chỗ trước. Chỗ thêm có giá US$5 mỗi tháng hoặc US$50 mỗi năm, theo chu kỳ thanh toán của gói.

Thư mục nhóm

Thư mục nhóm gom các hồ sơ lại và là đơn vị phân quyền cho người vận hành và người mới. Chủ sở hữu và quản lý tạo chúng bằng Tạo thư mục nhóm, đổi tên bằng Đổi tên thư mục nhóm, và xóa bằng Xóa thư mục nhóm. Khi xóa, ứng dụng hỏi các hồ sơ trong đó nên đi đâu — sang một thư mục nhóm khác, hoặc để ngoài thư mục — rồi gỡ các quyền trỏ tới thư mục đó.

Một không gian làm việc giữ được 1.000 thư mục nhóm.

Quyền truy cập được sửa cùng với vai trò của một thành viên (Đổi quyền truy cập) hoặc được chọn khi tạo lời mời. Thành viên không được chọn thư mục nào thì không có quyền truy cập hồ sơ nào.

Gỡ một thành viên

Gỡ thành viên chấm dứt ngay quyền truy cập của người đó vào không gian làm việc: vai trò, quyền truy cập thư mục và các lượt giữ hồ sơ của họ đều mất, và các gói khóa cho thiết bị của họ bị xóa. Mọi liên kết tải xuống đã cấp cho họ sẽ ngừng hoạt động trong vòng mười phút. Để bảo vệ các bản sửa đổi trong tương lai khỏi một thành viên bạn không còn tin tưởng, hãy xoay cả khóa của không gian làm việc.

Chuyển quyền sở hữu

Quyền sở hữu chỉ chuyển được qua Nhóm → Quyền sở hữu trong ứng dụng máy tính; không có cách nào đổi vai trò của một thành viên thành chủ sở hữu.

1. Chủ sở hữu hiện tại chọn Chuyển quyền sở hữu và một thành viên đang hoạt động đã sẵn sàng khóa thiết bị.
2. Thành viên đó nhận một liên kết có thời hạn, hiệu lực bảy ngày. Chủ sở hữu hiện tại vẫn là chủ sở hữu cho tới khi việc chuyển hoàn tất, và có thể chọn Hủy chuyển giao trước lúc đó.
3. Người nhận chấp nhận trong ứng dụng máy tính của chính họ. Ant0 hoàn tất việc chuyển và yêu cầu họ lưu tài liệu khôi phục mới; mã khôi phục chỉ hiện trong ứng dụng máy tính.

Khi việc chấp nhận hoàn tất, chủ sở hữu cũ trở thành quản lý. Mỗi lúc chỉ có một lượt chuyển quyền sở hữu đang chờ.

Khi một gói hết hạn

Không gian làm việc có dịch vụ trả phí đã hết hạn sẽ chuyển sang Giữ lại, chỉ đọc. Các dòng thành viên và quyền truy cập được giữ lại nhưng bị vô hiệu, và chỉ chủ sở hữu mới hành động được: liệt kê và tải các hồ sơ đã mã hóa hiện có, và dùng chức năng khôi phục để giải mã chúng. Không ai chạy được hồ sơ đã đồng bộ, tải lên, đổi thông tin không gian làm việc hay ghi danh thiết bị mới.

Dữ liệu được giữ lại trong sáu tháng kể từ ngày gói hết hạn. Trả tiền trước mốc đó sẽ khôi phục không gian làm việc mà không mất gì. Các thành viên quay lại theo thứ tự họ đã tham gia, chủ sở hữu trước tiên, cho tới hết số chỗ mà gói mới cung cấp; ai vượt quá số đó sẽ ở trạng thái vô hiệu cho tới khi có chỗ trống.